2022-06-30 15:05:11 曲靖华图考试网 http://qujing.huatu.com/ 文章来源：华图教育
单位组织会议，要求参会人员提前一个小时到，可是会议快开始了，还是有10人没到。作为组织者，你该怎么办?
【参考解析】
面对会议组织过程中出现参会人员可能不能准时参会的情况，我会根据不同情况酌情应对，在尽可能不影响会议正常进行的前提下，妥善处理，具体我会这样做：
第一，及时和未到场同事取得联系，比如在工作群里，提示会议时间点等，敦促其准时参会。必要时，我会电话联系未到场同事，了解同事还未到场的具体情况。
第二，如果未到人员是重要与会人员，比如在会上要发表重要讲话或者会主持会议某些环节等，他们的缺席将影响整个会议。我会跟他们再进一步做好沟通。
如果同事能按时出席会议，那么我会做好其他会议准备，确保会议顺利进行;如果同事表明临时有紧急的事务要去处理，但能在会议结束前赶到会场，我会与会议的主持人进行沟通，尽可能通过会议流程的灵活调整，确保会议顺利进行;
如果对方确实无法参加会议，我会即刻跟领导汇报具体情况，请示是否能调整会议内容，或者延期举行。待得到领导批准后，进行后续处理。比如对到场人员说明情况，告知会议推迟，表示歉意，保证在确定新的会议时间、地点后，会及时通知。
第三，如果未到人员都是列席人员，其缺席不会对会议产生重大影响。
如果是我通知不到位，我会表示歉意，并告知会议时间、地点、内容等，要求其尽可能按时参会。
如果同事有工作不能参加，我会做好会议记录。在会议结束之后，将会议资料转发给未参会同事，确保相关人员了解会议内容以及会上安排的工作等，确保日后工作不受影响。
这件事情结束之后，我也会积极总结经验教训，为下次组织类似活动提供借鉴：制定会议方案时，我会和参会人员确定好时间，尽量避免出现会议和工作时间相冲突的情况;会议细节确定后，我也会及时通过内网或者工作群通知与会人员，对于重要参会人员，必要时电话通知或者现场通知确认;在会议开始前，我会提前到场做好准备，并在工作群提示大家的参会时间、地点等，对于重要参会人员单独电话提示，确保会议顺利进行。
华图教育
曲靖华图微信公众号
京公网安备11010802021470号